INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV 

1. Kto osobné údaje spracúva

Názov: OZ Brúderka
IČO: 52819396
Sídlo:  Osloboditeľská 742/1 83107 Bratislava - mestská časť Vajnory
Kontaktný e-mail: ozbruderka@gmail.com
Webové sídlo: www.ozbruderka.sk
(ďalej aj ako “OZ”).

OZ Brúderka pôsobí pri Základnej škole Kataríny Brúderovej, Osloboditeľská 742/1 83107 Bratislava - mestská časť Vajnory (ďalej len „škola“).

2. Aké osobné údaje OZ spracúva

a/ Pri členoch OZ:

• e-mailovú adresu,

• meno a priezvisko,

• telefón,

• triedu školy, ktorú navštevuje dieťa/deti, ktorých je člen OZ zákonným zástupcom.

Údaje zbierame cez formulár „Prihláška za člena občianskeho združenia OZ Brúderka“, ktorého súčasťou je súhlas so spracúvaním osobných údajov (viď Príloha č. 1). Údaje spracúvame vo forme databázy kontaktov.

b/ Pri členoch OZ, ktorí konajú v mene OZ (napr. predseda, podpredseda, člen predsedníctva OZ a pod.):

• adresu trvalého bydliska,

• rodné číslo,

• číslo občianskeho preukazu, 

• kontaktné údaje (mobil, telefón, e-mail).

Údaje sú súčasťou právnych dokumentov OZ a spracúvame ich vo forme uchovávania daných dokumentov.

c/ Pri podporovateľoch OZ, ktorí nie sú členmi OZ:

• meno a priezvisko osoby, ktorá poslala OZ finančný príspevok (napr. príspevok ZRPŠ, 2% asignačnú daň, dar a pod.),

• trieda, ktorú navštevuje dieťa/deti podporovateľa OZ,

• suma zaplateného členského do OZ a/alebo ZRPŠ príspevku,

• suma zaplatenej 2% asignačnej dane v prospech OZ.

Údaje spracúvame vo forme prehľadu o výške poskytnutej finančnej pomoci za jednotlivé triedy a za jednotlivých poskytovateľov pomoci.

3. Pre aký účel OZ spracúva osobné údaje

a) Údaje o členoch OZ

zbierame pre účel evidencie členov OZ a vzájomnej komunikácie. Cez e-mail prípadne telefón sú členovia OZ informovaní o termínoch schôdzí orgánov OZ, pripravovaných alebo uskutočnených aktivitách OZ či o správach pre rodičov z triedy, ktorú člen OZ zastupuje.

b) Údaje o členoch OZ, ktorí konajú v mene OZ (napr. predseda, podpredseda, člen predsedníctva OZ, a pod.)

spracúvame pre účel uchovávania v papierovej a/alebo elektronickej podobe. Uvedené osobné údaje sú súčasťou dokumentov, ktoré OZ povinne predkladá napr. úradom v súvislosti s právnymi úkonmi v mene OZ (napr. žiadosť o zmenu názvu OZ, žiadosť o zápis do registra prijímateľov 2%, zápis do registra neziskových organizácií a pod.).

c) Údaje o podporovateľoch OZ

spracúvame z dôvodu evidencie a prehľadu o podporovateľoch, získanej sume a druhu finančnej pomoci v prospech OZ (2%, dar, rodičovský príspevok…). Slúžia tiež na výpočet sumy, ktorú OZ viaže ako dar pre konkrétnu triedu (napr. ktorú navštevuje dieťa podporovateľa) a na výpočet sumy, ktorú OZ viaže ako dar pre školu ako celok.

4. Ako dlho OZ uchováva osobné údaje

Osobné údaje uchovávame po dobu trvania OZ. V prípade osobných údajov členov a podporovateľov OZ tiež do odvolania súhlasu so spracúvaním osobných údajov zo strany danej osoby. 

5. Právny základ na spracúvanie osobných údajov

Právnym základom spracúvania osobných údajov je naplnenie účelu OZ a jeho oprávnených záujmov v súlade s článkom 6 ods. 1 písm. f) GDPR („spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa“).

6. Kto má prístup k osobným údajom

a) Údaje o členoch OZ spracúva osoba poverená členmi OZ spracovaním prihlášok do OZ, zväčša predseda, podpredseda alebo člen predsedníctva OZ. Prístup k údajom majú členovia predesedníctva na zaheslovanom konte OZ v GoogleDrive.

b) Dokumenty s údajmi o členoch OZ, ktorí konajú v mene OZ (napr. predseda, podpredseda, člen predsedníctva OZ, a pod.) spracúva predseda, podpredseda alebo člen predsedníctva OZ. Údaje sú uchovávané v listinnej a elektronickej forme. Prístup k údajom majú členovia predsedníctva OZ, v digitálnej podobe na zaheslovanom konte OZ v GoogleDrive.

c) Osobné údaje podporovateľov OZ spracúva v anonymizovanej podobe zástupca triedy, prípadne aj osoba poverená evidenciou prehľadu o výbere finančnej pomoci pre OZ, zväčša člen predsedníctva OZ. Prístup k údajom má osoba poverená evidenciou prehľadu o výbere finančnej pomoci pre OZ, zväčša člen predsedníctva OZ, v digitálnej podobe na zaheslovanom OZ v GoogleDrive.

7. Ako OZ chráni osobné údaje

OZ osobné údaje chráni, nesprístupňuje a ani neposkytuje tretím osobám či subjektom. V prípade, ak takáto povinnosť bude vyplývať zo zákona alebo rozhodnutia orgánu verejnej moci, môžu byť osobné údaje poskytnuté orgánom verejnej moci či iným subjektom.

Členovia OZ, ktorí majú prístup k osobným údajom boli oboznámení s touto informáciou o spracúvaní osobných údajov OZ.

Programy, na ktorých sa uchovávajú osobné údaje (GoogleDrive spoločnosti Google), sú chránené heslom.

Osobné údaje sú spracúvané v súlade s Všeobecným nariadením o ochrane osobných údajov.

7. Ako OZ chráni osobné údaje

Ako dotknutej osobe Vám z GDPR vyplývajú nasledovné práva:

a) Máte právo požadovať potvrdenie o tom, či spracúvame Vaše osobné údaje a ak áno, máte právo získať prístup k týmto osobným údajom.

b) Máte právo požadovať, aby sme opravili Vaše nesprávne osobné údaje a/alebo doplnili Vaše neúplné osobné údaje.

c) Máte právo požadovať bezodkladné vymazanie Vašich osobných údajov v prípade, ak:

• osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo spracúvali;

• odvoláte súhlas, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva, a ak neexistuje iný právny základ pre spracúvanie;

• namietate voči spracúvaniu a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie;

• osobné údaje sa spracúvali nezákonne;

• osobné údaje musia byť vymazané, aby sa splnila zákonná povinnosť podľa práva Európskej Únie alebo práva Slovenskej republiky.

d) Máte právo namietať proti spracúvaniu Vašich osobných údajov.

e) Máte právo kedykoľvek odvolať Vami udelený súhlas so spracúvaním osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založenom na súhlase pred jeho odvolaním.

Za účelom uplatnenia uvedených práv môžete OZ kedykoľvek kontaktovať prostredníctvom e-mailovej adresy: ozbruderka@gmail.com.

Ak nie ste spokojní s riešením, alebo ak máte za to, že došlo k porušeniu práv pri spracúvaní Vašich osobných údajov alebo k porušeniu zákona či nariadenia GDPR, môžete podať Úradu pre ochranu osobných údajov SR návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov. Vzor návrhu je uverejnený na stránke úradu: www.dataprotection.gov.sk.

Tieto podmienky sú platné od 1. júna 2021. 

Príloha č. 1: Súhlas člena OZ so spracúvaním osobných údajov